Các bước dễ dàng để thiết lập Quy trình làm việc

Các bước dễ dàng để thiết lập Quy trình làm việc

Khi một công ty có nhiều cấp phê duyệt cho một tài liệu, một Quy trình làm việc có thể được thiết lập. Trong ERPNext, bạn có thể đi tới danh sách Dòng công việc -> Tạo Mới -> Đặt tên cho dòng công việc và xác định:

1. Những trạng thái

2. Quy tắc chuyển tiếp.

1. Những trạng thái :

Khi một tài liệu được chuyển cho các cấp phê duyệt khác nhau, sẽ có các trạng thái được xác định ở mỗi cấp cho vai trò của người dùng.

1. Quy tắc chuyển đổi:

Ví dụ: Người dùng Bán hàng chỉ được phép tạo Báo giá và nó có thể được lưu ở trạng thái Dự thảo .Hơn nữa, nó có thể được gửi đến Người quản lý bán hàng để phê duyệt và Người dùng với vai trò này có thể có quyền Phê duyệt hoặc Từ chối Báo giá, sau đó nó có thể được gửi đến Trạng thái Dự thảo nếu Bị từ chối hoặc Trạng thái được phê duyệt cuối cùng .

Thông báo lỗi:Không thể hủy tài liệu trước khi nó được gửi đi. [Đây là một lỗi điển hình mà người dùng xác định trạng thái của Tài liệu bị hủy trước khi Gửi. Trạng thái Tài liệu 1 xác định rằng Tài liệu sẽ được Gửi tại Trạng thái đó, do đó Trạng thái có trạng thái Tài liệu 2 chỉ nên được xác định trong Chuyển đổi sau Trạng thái có trạng thái Tài liệu 1.] Thiết lập Quy trình làm việc đơn giản để bắt đầu và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về Quy trình làm việc! Chúng tôi thích thấy Người dùng của chúng tôi hạnh phúc !! ;)