Hợp nhất hóa đơn POS
Last updated
Last updated
Trong phiên bản 13 tái cấu trúc của Điểm bán hàng, với nỗ lực tăng thêm tốc độ cho Điểm bán hàng, doanh số bán hàng từ phiên POS không ảnh hưởng đến sổ cái kế toán và chứng khoán cho đến khi Phiếu POS đóng cho phiên đó được gửi. Nó hoạt động như vậy:
Mỗi giao dịch từ màn hình POS hiện tạo ra một hóa đơn trung gian (được gọi là Hóa đơn POS), hóa đơn này không cập nhật sổ cái kế toán và chứng khoán để giữ cho hóa đơn này nhanh nhất có thể. Đây còn được gọi là “sổ cái phụ”. Việc tách sổ cái POS khỏi Sổ cái chung làm cho hệ thống có khả năng mở rộng hơn rất nhiều.
Các mục nhập chứng khoán và kế toán hiện được tạo vào cuối ngày trong khi đóng phiên POS bằng một hóa đơn bán hàng duy nhất, hợp nhất tất cả các hóa đơn trung gian đã tạo trong ngày.
Hóa đơn bán hàng tổng hợp duy nhất này chỉ tạo ra 3-4 bút toán sổ cái. Hệ thống cũ hơn sẽ tạo nx 3 mục sổ cái trong đó 'n' là số lượng hóa đơn được tạo trong ngày.
Vì ít mục sổ cái hơn được thực hiện, tải trên sổ cái chung cũng được giảm bớt, làm cho nó nhanh hơn.
Mặc dù đúng là Sổ cái chứng khoán sẽ loại trừ các giao dịch khỏi bất kỳ phiên POS nào đang hoạt động, các mức chứng khoán từ "sổ cái phụ" này sẽ cập nhật Báo cáo số lượng dự kiến trong kho.
Chứng khoán> Báo cáo chứng khoán> Số lượng dự kiến chứng khoán
Trong hình trên, cột "Số lượng Thực tế" đại diện cho giá trị của sổ cái chứng khoán. "Dự trữ cho các giao dịch qua POS" đại diện cho "Số lượng thực tế" trừ đi số lượng hiện đang được đặt trước do các phiên POS đang hoạt động chưa thực hiện mục nhập trên Sổ cái vì các phiên chưa được đóng. Cũng lưu ý rằng "Số lượng dự kiến" ("Số lượng đang hoạt động" ít hơn số lượng đặt trước cho POS, sản xuất, v.v.) sẽ thêm số lượng 100 vào mục hàng đầu tiên vì đơn đặt hàng cho 100 đơn vị vẫn chưa được nhận.
Tuy nhiên, trong Điểm bán hàng, số lượng đặt hàng nhưng không nhận được sẽ không được phản ánh trong trường "Số lượng có sẵn tại kho" trong chế độ xem Chi tiết mặt hàng. Trong ví dụ dưới đây, vì không có đủ số lượng có sẵn, giao dịch sẽ không được phép. Điều này áp dụng cho bất kỳ và tất cả các phiên POS đang mở hoạt động bất kỳ lúc nào và được áp dụng trên toàn cầu (như trong, giao dịch từ một phiên ảnh hưởng đến số lượng có sẵn cho tất cả các phiên mở khác).
