Dunning

Dunning

Một tài liệu được gửi đi như một yêu cầu liên tục về việc thanh toán nợ.

Dunning là một tài liệu để lưu trữ và gửi như một yêu cầu liên tục để thanh toán khoản nợ đối với một Hóa đơn bán hàng chưa thanh toán.

Để truy cập danh sách Dunning, hãy truy cập:

Trang chủ> Kế toán> Dunning

1. Điều kiện tiên quyết

  • Hóa đơn bán hàng

    Chỉ có thể tạo một Dunning đối với một Hóa đơn bán hàng quá hạn.

  • Loại Dunning

    Loại Dunning được sử dụng để điền trước lãi suất, phí và khối văn bản trong một Dunning mới .

2. Cách tạo một Dunning

Một Dunning được tạo dựa trên một danh sách các khoản thanh toán quá hạn theo lịch trình. Bạn có thể tạo một cú lừa theo hai cách khác nhau:

a) Tạo một Dunning mới

  1. Đi tới danh sách Dunning và nhấp vào "Add Dunning".

  2. Chọn một Khách hàng và nhấp vào "Tìm nạp Thanh toán Quá hạn". Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các Hóa đơn bán hàng quá hạn cho khách hàng này. Chọn những thứ bạn muốn tải vào Dunning này và nhấp vào "Nhận Vật phẩm".

b) Tạo Dunning từ một Hóa đơn bán hàng quá hạn

  1. Chuyển đến danh sách Hóa đơn bán hàng và mở bất kỳ Hóa đơn bán hàng quá hạn nào .

  2. Nhấp vào "Tạo> Dunning". Thao tác này sẽ tìm nạp tất cả các khoản thanh toán quá hạn từ bảng lịch thanh toán của hóa đơn vào một Dunning mới .

Điền vào các trường còn lại

  1. Chọn Loại Dunning để điền lãi suất, phí lừa đảo và khối văn bản với các giá trị được xác định trước. Hoặc bạn cũng có thể đặt các giá trị này theo cách thủ công.

  2. Bạn đã có thể đặt một Tài khoản thu nhập (ví dụ: "Lãi suất khác và thu nhập tương tự") và Trung tâm Chi phí cho thu nhập được tạo ra từ lãi suất và phí lừa đảo. Chúng sẽ được sử dụng khi Mục nhập thanh toán được tạo từ Dunning này .

  3. Lưu và gửi Dunning trước khi gửi cho Khách hàng .

2.1 Loại Dunning là gì

Dunning Type lưu trữ các giá trị mặc định cho phí dunning, lãi suất và các khối văn bản được bao gồm. Ví dụ: "Thông báo đầu tiên" của Loại Dunning sẽ không có bất kỳ khoản phí nào, nhưng "Thông báo thứ hai" của Loại Dunning sẽ có phí và lãi suất tính trên số tiền chưa thanh toán.

2.2 Trạng thái

Đây là những trạng thái được tự động gán cho Dunning.

  • Bản nháp : Bản nháp đã được lưu nhưng chưa được gửi.

  • Chưa được giải quyết : Dunning chưa được giải quyết khi nó được gửi nhưng không có khoản thanh toán nào được nhận.

  • Đã giải quyết : Dunning được giải quyết khi đã nhận được khoản thanh toán chưa thanh toán.

  • Đã hủy : Trạng thái bị hủy là tài liệu Dunning đã bị hủy.

3. Thanh toán

Khi bạn nhận được một khoản thanh toán đầy đủ, bao gồm cả lãi và phí, vui lòng mở Dunning chưa được giải quyết và nhấp vào "Tạo> Thanh toán". Điều này sẽ tạo Mục nhập thanh toán dựa trên các khoản thanh toán chưa được lập lịch và ghi lại lãi và phí là "Khoản khấu trừ hoặc Khoản lỗ thanh toán". Mục Thanh toán sẽ tự động đặt trạng thái của Dunning thành giải quyết.

Last updated