Mục nhập Tạp chí Công ty
Last updated
Last updated
Mục nhập Nhật ký liên công ty được thực hiện giữa các tổ chức thuộc cùng một nhóm.
Bạn có thể tạo Mục nhập Nhật ký Công ty nếu bạn đang thực hiện các giao dịch với nhiều Công ty. Bạn có thể chọn các Tài khoản mà bạn muốn sử dụng trong các giao dịch giữa các Công ty. Một trường hợp sử dụng có thể xảy ra là một công ty mua hàng hóa thay mặt cho một công ty khác.
Trước khi tạo Mục nhập Nhật ký Công ty, bạn cần thiết lập Biểu đồ tài khoản của mình.
Đi tới: Tài khoản> Công ty và Tài khoản> Biểu đồ Tài khoản .
Chọn Tài khoản mà bạn muốn đặt làm Tài khoản nội bộ cho giao dịch và chọn hộp kiểm 'Tài khoản liên công ty'. Tài khoản này hiện có thể được sử dụng cho các giao dịch Nhập Nhật ký Công ty. Bạn nên tạo một tài khoản mới cho các giao dịch giữa các công ty.
Bạn cần thực hiện tương tự đối với tất cả các Tài khoản của Công ty mà bạn muốn sử dụng cho các giao dịch Nhập Nhật ký Công ty.
Trong trường hợp công ty mẹ-con, khi một tài khoản được tạo trong công ty mẹ, tài khoản đó sẽ được thêm vào công ty con. Điều này chỉ hoạt động nếu bạn đã chọn tùy chọn để tạo Biểu đồ Tài khoản cho Công ty con dựa trên Công ty mẹ.
Mục nhập tạp chí liên công ty được tạo bằng cách sử dụng biểu mẫu Mục nhập tạp chí trong ERPNext. Để truy cập danh sách Mục nhập Tạp chí, hãy truy cập:
Trang chủ> Kế toán> Công ty và tài khoản> Mục nhập nhật ký
Trước khi tạo Mục nhập Nhật ký Công ty, bạn cần những điều sau:
Ít nhất hai công ty
Đặt tài khoản giữa các công ty trong Sơ đồ tài khoản
Đi tới danh sách Mục nhập Nhật ký và nhấp vào Mới.
Chọn Loại mục nhập là 'Mục nhập Nhật ký Công ty'.
Đặt Công ty đang mua Mặt hàng thay mặt cho một công ty khác.
Thêm hàng cho các mục kế toán riêng lẻ. Chỉ có thể tìm nạp các tài khoản liên công ty tại đây.
Trong mỗi hàng, bạn phải chỉ định:
Tài khoản nội bộ sẽ bị ảnh hưởng.
Số tiền ghi Nợ hoặc Có.
Trung tâm Chi phí (Nếu đó là Thu nhập hoặc Chi phí).
Khi gửi Mục nhập Nhật ký, bạn sẽ thấy một nút ở góc trên cùng bên phải, Tạo Mục nhập Tạp chí Liên công ty .
Nhấn nút. Bây giờ, bạn sẽ được yêu cầu chọn Công ty mà bạn muốn tạo Mục nhập Nhật ký được liên kết.
Khi chọn Công ty, bạn sẽ được chuyển đến một Mục nhập Nhật ký khác, nơi các trường liên quan sẽ được ánh xạ, tức là Công ty, Loại chứng từ, Tham chiếu Mục nhập Nhật ký liên công ty, v.v.
Chọn tài khoản Nội bộ cho Công ty thứ hai trong bảng.
Gửi Mục nhập Nhật ký.
Đảm bảo rằng tổng số tiền ghi nợ và ghi có giống với tổng số tiền ghi có và ghi có của Mục nhập nhật ký tương ứng nhưng các khoản ghi nợ và ghi có sẽ ngược lại.
Lưu ý: Các tài khoản trong Mục nhập Nhật ký thứ hai phải ngược lại với những gì bạn đã làm trong Mục nhập Nhật ký đầu tiên. Ví dụ: Công ty A đang mua thứ gì đó từ Công ty B. Đây là cách chu kỳ thanh toán giữa hai công ty sẽ giống như sử dụng Inter Company Journal Entry.
Nợ TK Ngân hàng 500 và Nợ TK Công ty B 500.
Bây giờ, trong Mục nhập Nhật ký Liên công ty, ghi Nợ tài khoản Công ty A bằng 500 và ghi Có Tài khoản Ngân hàng bằng 500.
Bạn cũng cần chọn các bên cho tài khoản Bên Có và Bên Nợ trước khi tiến hành Nhập Nhật ký.
Bạn cũng có thể tìm thấy liên kết tham chiếu ở dưới cùng, liên kết này sẽ được thêm vào cả các Mục nhập Tạp chí được liên kết và sẽ bị xóa nếu bất kỳ Mục nhập tạp chí nào bị hủy.
