Kỳ kế toán
Last updated
Last updated
Kỳ Kế toán xác định khoảng thời gian mà các báo cáo tài chính được ghi lại.
Trong ERPNext, Kỳ kế toán là một khung thời gian nằm ngoài khung thời gian mà các giao dịch có thể gửi đã chọn (như Hóa đơn bán hàng / mua hàng, Nhập kho, Nhập bảng lương, Nhập nhật ký, v.v.) không được phép tạo. Nói cách khác, các giao dịch đã chọn chỉ được phép tạo trong Kỳ kế toán đã xác định.
Tại sao cần có Kỳ kế toán?
Khi các giao dịch được gửi đi, chúng sẽ ảnh hưởng đến sổ cái và các báo cáo xử lý dữ liệu sổ cái. Điều này có thể gây ra các vấn đề khi phải lập báo cáo tài chính để cơ quan chức năng kiểm toán hoặc để khóa sổ kế toán cho năm tài chính.
Tại đây, Kỳ kế toán có thể được sử dụng để giới hạn khoảng thời gian mà các giao dịch có thể được đệ trình nhằm bảo toàn tính toàn vẹn của các báo cáo tương ứng.
Tùy chọn "Đã đóng" trong bảng con cho các loại tài liệu giao dịch được sử dụng để chọn loại tài liệu nào trong số chúng sẽ bị hạn chế sau khi kết thúc Kỳ kế toán.
Xin lưu ý rằng nếu Kỳ kế toán kết thúc và nếu bất kỳ giao dịch nào được chọn trong bảng con không được chọn "Đã đóng", thì chúng sẽ không bị hạn chế sau khi Kỳ kế toán kết thúc.
Nhập tên cho Kỳ kế toán.
Xác định khung thời gian bằng cách đặt Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc.
Thêm hoặc xóa các giao dịch khỏi bảng. Lưu ý rằng tất cả các giao dịch được liệt kê trong bảng với tùy chọn "Đã đóng" được chọn sẽ bị hạn chế sau khi kỳ kế toán kết thúc.
Lưu ý: Không có vai trò nào có thể gửi các giao dịch được xác định trong Kỳ kế toán, ngay cả Vai trò được đặt trong 'Vai trò được phép đặt tài khoản đông lạnh & chỉnh sửa mục nhập đông lạnh' trong Cài đặt tài khoản .
Lưu và Gửi.
Nếu bạn cố gắng gửi một giao dịch đã đóng sau khi Kỳ kế toán của nó kết thúc, bạn sẽ thấy lỗi xác thực ngăn bạn thực hiện.
