Cài đặt tài khoản
Last updated
Last updated
Có nhiều cài đặt tài khoản khác nhau trong ERPNext để hạn chế và định cấu hình các hành động trong mô-đun Kế toán.
Phần trăm mà bạn có thể tính phí các giao dịch. Ví dụ: nếu giá trị đơn đặt hàng là 100 đô la cho một Mặt hàng và tỷ lệ phần trăm ở đây được đặt là 10% thì bạn được phép lập hóa đơn với số tiền 110 đô la.
Người dùng có vai trò này được phép thanh toán vượt quá tỷ lệ phần trăm cho phép.
Chọn vai trò được phép gửi các giao dịch vượt quá giới hạn tín dụng đã đặt. Hạn mức tín dụng có thể được đặt trong biểu mẫu Khách hàng.
Khi được chọn, các Hóa đơn Mua hàng có cùng 'Số Hóa đơn của Nhà cung cấp' sẽ không được phép. Điều này rất hữu ích để tránh các mục nhập trùng lặp.
Nếu được chọn, hệ thống sẽ hủy liên kết thanh toán với hóa đơn tương ứng. Theo mặc định, nếu một Mục nhập thanh toán được gửi, hóa đơn được liên kết sẽ không thể bị hủy cho đến khi Mục nhập thanh toán cũng bị hủy. Khi hủy liên kết, bây giờ bạn có thể hủy và sửa đổi các hóa đơn. Nhưng các khoản thanh toán không được liên kết và được coi là khoản thanh toán trước.
Việc kích hoạt tính năng này sẽ tự động tìm nạp Điều khoản thanh toán từ Đơn đặt hàng / Bán hàng vào Hóa đơn mua hàng / Bán hàng được liên kết của nó.
Bật điều này sẽ cho phép xóa các Mục nhập Sổ cái và Sổ cái Chứng khoán được liên kết khi xóa hóa đơn và biên lai. Điều này có thể được kiểm tra nếu bạn không muốn mất ID tài liệu sau khi hủy tài liệu. Bây giờ bạn có thể hủy và xóa tài liệu để lấy lại cùng một ID tài liệu.
Khi được chọn, một mục tự động khấu hao tài sản sẽ được tạo dựa trên ngày đầu tiên được đặt. Ví dụ: khấu hao hàng năm cho một hạng mục sẽ được lên kế hoạch cho 3/4 năm tới dựa trên Số khấu hao đã ghi trong Tổng tài sản. Để biết thêm chi tiết, hãy truy cập trang Khấu hao tài sản .
Tương tự như tùy chọn trước, tùy chọn này hủy liên kết bất kỳ khoản thanh toán trước nào được thực hiện đối với Đơn đặt hàng / Bán hàng.
Nếu được chọn, Mục Nhật ký điều chỉnh sẽ được đăng tự động khi tạo Hóa đơn bán hàng / mua hàng đối với Khách hàng & Nhà cung cấp thông thường. Để biết thêm chi tiết, hãy truy cập Kế toán Bên Chung
Nếu được chọn, đối với hóa đơn Điểm bán hàng, hệ thống sẽ đăng các bút toán sổ cái xem xét số tiền thay đổi được đưa ra.
Nếu được chọn, Tài khoản chiết khấu có thể được thêm vào bảng Khoản mục của Hóa đơn bán hàng, điều này sẽ cho phép bạn tính Khoản giảm giá áp dụng cho Mặt hàng hiệu quả hơn. Nó cũng cho phép bạn thêm Tài khoản Giảm giá Defualt cho các Mặt hàng, sẽ được tự động tìm nạp khi Mặt hàng được thêm vào Hóa đơn bán hàng.
Loại thuế có thể được đặt trên Địa chỉ. Địa chỉ có thể là Địa chỉ giao hàng hoặc Địa chỉ thanh toán. Đặt địa chỉ để chọn khi áp dụng Hạng mục thuế.
Bật tùy chọn này sẽ điền bảng Thuế trong các giao dịch nếu Mẫu thuế mặt hàng được đặt cho một Mặt hàng và Mặt hàng đó được chọn trong giao dịch.
Cố định các giao dịch kế toán đến ngày được chỉ định, không ai có thể thực hiện / sửa đổi mục nhập ngoại trừ Vai trò được chỉ định.
Người dùng có Vai trò này được phép thiết lập các tài khoản bị đóng băng và tạo / sửa đổi các mục kế toán đối với các tài khoản bị phong tỏa.
Số tiền doanh thu hoãn lại có thể được đặt trước dựa trên hai tiêu chí. Tùy chọn mặc định ở đây là "Ngày". Nếu "Ngày" được chọn, số tiền doanh thu hoãn lại sẽ được đặt trước dựa trên số ngày trong mỗi tháng và nếu "Tháng" được chọn, thì số tiền đó sẽ được đặt trước dựa trên số tháng. Ví dụ: Nếu "Ngày" được chọn và doanh thu $ 12000 phải được hoãn lại trong khoảng thời gian 12 tháng, thì $ 986,30 sẽ dành cho tháng có 30 ngày và $ 1019,17 sẽ được đặt trước cho tháng có 31 ngày. Nếu "Tháng" được chọn, doanh thu trả chậm $ 1000 sẽ được ghi nhận mỗi tháng bất kể số ngày trong tháng.
Cài đặt này được bật theo mặc định. Trong trường hợp bạn không muốn các mục kế toán hoãn lại được đăng tự động, bạn có thể tắt cài đặt này. Nếu cài đặt này bị tắt, kế toán hoãn lại sẽ phải được xử lý theo cách thủ công bằng Quy trình Kế toán hoãn lại
Theo mặc định, các Mục Sổ Cái được đăng trực tiếp để ghi sổ doanh thu hoãn lại trên một hóa đơn. Để đăng ký số tiền hoãn lại này qua Mục nhập Tạp chí, bạn có thể bật tùy chọn này.
Tùy chọn này chỉ có thể áp dụng nếu các bút toán kế toán hoãn lại được đăng qua Mục Nhật ký. Theo mặc định, các Bài đăng trên Tạp chí để đăng chậm được giữ ở trạng thái Bản nháp và người dùng phải xác minh các bài viết đó và gửi chúng theo cách thủ công. Nếu tùy chọn này được bật, các Bài viết trong Tạp chí sẽ được gửi tự động mà không có bất kỳ sự can thiệp nào của người dùng. Tùy chọn này sẽ chỉ được hiển thị nếu mục nhập Sách hoãn lại thông qua mục nhập nhật ký được chọn.
Các loại thuế áp dụng sẽ được hiển thị trong chế độ xem bản in.
Bảng Lịch biểu Thanh toán được hiển thị khi sử dụng Điều khoản thanh toán . Bật tính năng này sẽ hiển thị bảng này trong chế độ xem in.
Điều này nên được bỏ chọn nếu bạn muốn ERPNext kiểm tra tuổi của các bản ghi được tải xuống từ Giao dịch tiền tệ trong các giao dịch ngoại tệ. Nếu nó không được chọn, trường tỷ giá hối đoái sẽ ở chế độ chỉ đọc trong tài liệu.
Số ngày cũ là số ngày được sử dụng khi quyết định xem bản ghi Đổi tiền tệ có cũ hay không. Điều này có hiệu lực khi 'Cho phép Tỷ lệ Cổ phiếu' bị tắt . Vì vậy, nếu Ngày cũ được đặt là 10, tỷ lệ cũ là 10 ngày sẽ được phép. Nếu Cho phép tỷ lệ cũ được bật, không có giới hạn thời gian về độ tuổi của tỷ lệ cũ.
Nếu tỷ lệ cũ được bật, thứ tự tìm nạp là:
Tỷ giá mới nhất từ biểu mẫu quy đổi tiền tệ
Nếu không tìm thấy Tỷ giá hối đoái mới nhất theo thị trường được tìm nạp tự động
Nếu tỷ lệ cũ bị vô hiệu hóa, thứ tự tìm nạp là:
Tỷ giá mới nhất từ mẫu quy đổi tiền tệ tối đa cho số ngày được đặt trong 'Ngày cũ'
Nếu không tìm thấy Tỷ giá hối đoái mới nhất theo thị trường được tự động tìm nạp
Bạn có thể chọn sử dụng Định dạng dòng tiền tùy chỉnh để tùy chỉnh giao diện của báo cáo Dòng tiền. Để biết thêm, hãy truy cập trang này .
