Đặt văn phòng phẩm

Nhân viên đặt văn phòng phẩm

Bạn tiến hành thao tác như hình hoặc truy cập vào link: Đặt văn phòng phẩm

B2. Bạn chọn loại là "Đặt văn phòng phẩm" --> Hệ thống sẽ tải ra bảng văn phòng phẩm sẵn có

B3. Bạn nhập số lượng cần đặt. Số lượng bạn đặt cần nằm trong hạn mức chi phí cấp phát từ trước.

Trường hợp vượt hạn mức, hệ thống sẽ cảnh báo, bạn cần giảm số lượng đặt để nằm trong hạn mức

Sau khi duyệt phiếu, phiếu sẽ được HR tiếp nhận và đặt hàng.

Hành chính vào kiêm tra xem phiếu như hình: HR kiểm tra thông tin vật phẩm, số lượng vật phẩm cần đặt.

Sau đó HR nhấn chọn chữ Bàn Giao để auto tạo ra đơn đặt hàng mua VPP.

Lưu ý: Nhân viên HR nào vào lấy phiếu (nhấn nút bàn giao) thì nhân viên khác sẽ không thấy phiếu đó nữa.

Sau khi phiếu đề xuất của nhân viên gửi đến phòng HR. Hệ thống sẽ tự động tạo ra đơn đặt hàng

HR vào in đơn đặt hàng và gửi cho NCC để đặt hàng

B3. Sau khi đặt hàng và thanh toán xong, vật phẩm được gửi đến. Bạn vào đơn hàng mua bấm duyệt để nhập kho VPP.

Sau khi duyệt đơn hàng, bạn tiến hành bàn giao VPP về các phòng

Truy cập vào phiếu đặt VPP, bạn chọn phiếu cần bàn giao (trạng thái "HR duyệt")

Trường hợp 1: Văn phòng phẩm về đủ

Bạn nhấn chọn nút "Hoàn thành" để xác nhận bàn giao đủ vật phẩm -> Chọn "duyệt" để bàn giao

Trường hợp 2: VPP về không đủ số lượng

Bạn check bàn giao những vật phẩm đủ số lượng, rồi phản hồi riêng với nhà cung cấp.

Nhân viên khi nhận bàn giao sẽ chụp hình và đính kèm dưới phần bình luận

Nhân viên vào phiếu VPP đã đặt và chọn duyệt

Last updated 7 months ago