Đi công tác - Chấm công ngoài công ty

Nhân viên đi công tác

• Điều kiện chấm công: Có phiếu công tác đã được duyệt trước 1 ngày. (Xem hướng dẫn tạo phiếu công tác tại đây)

• Nhân viên sử dụng mạng di động để chấm công

Chấm công vào

Nhân viên nhấn chọn Chấm công ngoài để chấm công vào --> Hệ thống sẽ mở Phiếu chấm công lên --> Nhân viên cập nhập địa chỉ bằng cách nhấn nút "Get location" --> Bấm duyệt để hoàn thành chấm công.

Lưu ý: Trong trường hợp đi thăm khách mà chưa có kế hoạch thăm khách từ trước: Hệ thống sẽ báo lỗi và không chấm công vào được

Chấm công ra

• TH1: Nhân viên kết thúc công tác ngoài giờ hành chính (>5:30)

Nhân viên tiến hành chấm công ra như sau:

• TH2: Nhân viên kết thúc công tác trong giờ hành chính và tiếp tục về công ty làm việc:

Nhân viên về lại công ty --> Dùng Wifi của công ty + Nhấn chọn Chấm công vào tại công ty để kết thúc công tác

--> Chấm công ra: Nhân viên dùng Wifi công ty để chấm công ra

Lưu ý: Trong trường hợp về công ty để làm tiếp mà không chấm công kết thúc công tác --> Không được chấm công ra --> Không tính công

Trường hợp nhân viên kết thúc công tác trễ hơn thời gian công tác trong phiếu. Hệ thống sẽ báo như sau:

Cập nhập dữ liệu trên hệ thống

Sau khi chấm công xong, hệ thống sẽ cập nhập thời gian bắt đầu công tác = thời gian chấm công vào.