Quy trình đóng gói và xuất kho

1. Quét xuất đơn hàng

Nhân viên giao hàng

• Đơn hàng sau khi được kế toán duyệt đi đóng gói sẽ được chuyển vào mục "Đang soạn hàng". Nhân viên kéo trang xuống dưới để chọn mục "Nhân viên kho" hoặc truy cập link: https://ocrm.oshima.vn/app/pick-list để chọn đơn hàng cần quét hàng.

Sau khi chọn đơn hàng, màn hình sẽ hiển thị thông tin đơn hàng, nhân viên tiến hành lấy hàng trong kho và quét xuất hàng.

Lưu ý: Hệ thống sẽ đề xuất lô hàng để lấy hàng trong đơn tại mục "Số lô" phía dưới

Hệ thống sẽ lưu trữ 2 số lô:

• Số lô: Số lô thực tế của mặt hàng sau khi quét

• Lô theo FIFO: Số lô hệ thống đề xuất

Điều kiện gửi duyệt: Số lô = Lô theo FIFO

Sau khi quét hàng, số lô trên sản phẩm đang quét sẽ được cập nhập tại mục số lô.

2. Gửi duyệt đơn hàng

Trường hợp 1: Số lô = Lô theo FIFO

Nhân viên

Nếu đơn hàng có phụ tùng: Đơn hàng sẽ qua bước duyệt phụ tùng trước. Sau khi kiểm tra, quét kho và lưu chứng từ, nhân viên nhấn chọn "Duyệt phụ tùng" để gửi duyệt.

Chứng từ sẽ chuyển sang trạng thái "Duyệt phụ tùng"

Thủ kho phụ tùng

Thủ kho tiến hành kiểm tra số lô và số lượng sản phẩm trong phiếu. Trong trường hợp đã đúng hết. Thủ kho nhấn chọn duyệt hàng lớn.

Thủ kho hàng lớn

Đơn hàng sẽ chuyển sang trạng thái này sau khi thủ kho phụ tùng duyệt xong. Lúc này thủ kho hàng lớn sẽ kiểm tra và chọn duyệt: Tán thành hoặc Không duyệt

Sau khi được duyệt, chứng từ sẽ được chuyển sang trạng thái "Duyệt"

*Ghi chú:

Trong trường hợp đơn hàng chỉ có hàng lớn, hệ thống sẽ tự động bỏ qua bước duyệt phụ tùng và đi thẳng đến bước gửi duyệt hàng lớn.

Trường hợp 2: Số lô ≠ Lô theo FIFO

Nhân viên

Nhân viên tiến hành ghi chú trong phần bình luận ở dưới và nhấn gửi duyệt. Sau đó báo với thủ kho về trường hợp giao lệch lô.

Thủ kho

Trong trường hợp đơn hàng bị lệch lô, vẫn thực hiện các bước duyệt hàng lớn, duyệt phụ tùng. Sau đó thủ kho vào kiểm tra và nhấn chọn "Đơn hàng lệch lô"

Trưởng kho

Sau khi gửi duyệt, đơn hàng sẽ chuyển sang trạng thái "Đơn hàng lệch lô". Thủ kho tiến hành kiểm tra nguyên nhân lệch lô và nhấn chuyển chứng từ sang "Xác nhận lệch lô"

Chứng từ sẽ chuyển sang trạng thái "Xác nhận lệch lô". Lúc này trưởng kho kiểm tra và nhấn chọn "Điền chỉnh lô" để duyệt.

Chứng từ sẽ chuyển sang trạng thái "Điều chỉnh lô"