Đăng ký
Last updated
Last updated
Nếu bạn cung cấp dịch vụ yêu cầu gia hạn trong một khoảng thời gian nhất định hoặc bạn trả một số chi phí hàng tháng như tiền thuê nhà (hàng năm, hàng tháng, hàng quý, v.v.), bạn có thể sử dụng tính năng Đăng ký trong ERPNext để theo dõi chúng. Bản đăng ký tổng thể nắm bắt tất cả các chi tiết cần thiết để tự động tạo Hóa đơn bán hàng hoặc mua hàng.
Hãy xem xét một trường hợp sử dụng của chính đăng ký ERPNext. Các kế hoạch lưu trữ của chúng tôi có sẵn hàng năm. Mỗi tài khoản của Khách hàng đều có ngày hết hạn đăng ký, sau đó khách hàng phải gia hạn đăng ký với chúng tôi.
Để quản lý thời hạn đăng ký của khách hàng và tự động tạo Hóa đơn bán hàng để gia hạn, chúng tôi sử dụng tính năng Đăng ký.
Để truy cập danh sách Đăng ký, hãy truy cập:
Trang chủ> Kế toán> Quản lý đăng ký> Đăng ký
Trước khi tạo và sử dụng Đăng ký, trước tiên bạn nên tạo những điều sau:
Chuyển đến danh sách Đăng ký và nhấp vào Mới.
Chọn Loại bên là 'Khách hàng' hoặc 'Nhà cung cấp' và chọn bên.
Đặt Ngày bắt đầu từ khi đăng ký sẽ hoạt động.
Theo tùy chọn, bạn cũng có thể nhập ngày kết thúc đăng ký nếu bạn biết trước.
Số ngày đến hạn là số ngày trong đó Khách hàng phải thanh toán Hóa đơn bán hàng đã tạo.
Chọn các Gói đăng ký .
Tiết kiệm.
Dựa trên ngày bắt đầu và ngày kết thúc đăng ký, ngày thực tế cho các hóa đơn sẽ được tính toán.
Khi bật tính năng 'Hủy khi Kết thúc Thời hạn', Đăng ký sẽ bị hủy vào cuối thời hạn của nó. Ví dụ: nếu đó là đăng ký hàng năm, hệ thống sẽ ngừng tạo hóa đơn sau một năm đăng ký.
Bạn có thể áp dụng Thuế cho một Đăng ký bằng cách sử dụng Mẫu thuế bán hàng và phí. Truy cập trang Mẫu thuế bán hàng và phí để biết thêm.
Dựa trên khoảng thời gian của Gói đăng ký , hóa đơn sẽ được tạo tự động. "Tạo hóa đơn khi bắt đầu chu kỳ" cần được bật nếu bạn muốn tạo hóa đơn ngay khi đăng ký đang hoạt động. Nếu "Tạo hóa đơn mới vào ngày quá hạn" được bật thì hóa đơn mới sẽ tiếp tục được tạo ngay cả khi hóa đơn hiện tại chưa được thanh toán hoặc đã quá hạn. Nếu "Tạo hóa đơn sớm" được bật, hóa đơn sẽ được tạo trước khi kết thúc khoảng thời gian theo số ngày đã nhập trong "Tạo hóa đơn sớm".
Các hóa đơn đã tạo sẽ được gửi tự động theo mặc định. Nếu "Gửi hóa đơn tự động" bị tắt, hóa đơn sẽ được lưu dưới dạng bản nháp.
Nếu 'Theo dõi tháng theo lịch' được bật thì các tháng theo lịch thích hợp sẽ được theo sau ngay cả khi Ngày bắt đầu đăng ký là vào giữa tháng. Ví dụ: Giả sử khoảng thời gian thanh toán là 'Tháng' và số khoảng thời gian thanh toán là 3 trong gói đăng ký và Ngày bắt đầu đăng ký là '15 -04-2020 'thì nếu chọn' Theo dõi các tháng theo lịch 'thì hóa đơn đầu tiên sẽ được tạo cho '15 - 04-2020 'thành '30-06-2020' chứ không phải '15-04-2020 'thành '14-07-2020'
Nhấp vào nút Tìm nạp Cập nhật Đăng ký sẽ cập nhật Đăng ký với các hóa đơn được tạo mới nhất.
Nếu bạn đang cung cấp thời gian dùng thử cho đăng ký, bạn có thể đặt Ngày bắt đầu thời gian dùng thử và Ngày kết thúc thời gian dùng thử. Hóa đơn sẽ không được tạo trong thời gian dùng thử và trạng thái Đăng ký sẽ hiển thị 'Đang thử'.
Bạn có thể áp dụng chiết khấu bổ sung cho Đăng ký dựa trên Tổng số tiền (trước thuế) hoặc Tổng số tiền thực (sau thuế). Phần trăm chiết khấu cũng có thể được thiết lập. Ví dụ: chiết khấu 2% trên 12.000 sẽ là 240 chiết khấu. Truy cập trang Áp dụng Giảm giá để biết thêm chi tiết.
Nếu Khách hàng quyết định hủy bỏ một Đăng ký, nó có thể được hủy trong hệ thống bằng cách sử dụng Hủy đăng ký . Hệ thống sẽ ngừng tạo hóa đơn khi Đăng ký bị hủy.
Tự động lặp lại
Đăng ký
Có thể áp dụng cho các giao dịch
Có thể áp dụng cho các mặt hàng
Nhiều giao dịch như Đơn đặt hàng, Đơn đặt hàng, Hóa đơn, Nhập nhật ký, v.v. được tạo tự động
Chỉ Hóa đơn bán hàng và Hóa đơn mua hàng được tạo tự động
Chỉ có một số điều khiển
Có nhiều tùy chọn kiểm soát để xác định bản dùng thử, ngày đến hạn thanh toán và tạo các Gói đăng ký
