Hợp đồng

Hợp đồng

Hợp đồng là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý giữa Nhà cung cấp và Khách hàng về việc bán hàng hoặc các sản phẩm hoặc dịch vụ.

Một hợp đồng có hiệu lực pháp lý vì nó đáp ứng các yêu cầu và sự chấp thuận của pháp luật. Một thỏa thuận thường liên quan đến việc trao đổi hàng hóa, dịch vụ, tiền hoặc lời hứa về bất kỳ thứ gì trong số đó.

Để truy cập danh sách Hợp đồng, hãy truy cập:

Trang chủ > Quy trình bán hàng > Hợp đồng

1. Cách tạo hợp đồng

1. Chuyển đến danh sách Hợp đồng và nhấp vào Mới.

2. Chọn Khách hàng.

3. Nhập Điều khoản hợp đồng. Một mẫu cũng có thể được tạo để dễ dàng tìm nạp các điều khoản.

4. Tiết kiệm.

Người dùng của Bên : Nhân viên từ Công ty của bạn, người có liên hệ với Khách hàng.

1.1 Trạng thái

• Chưa ký : Hợp đồng chưa được ký bởi Khách hàng.

• Đang hoạt động : Hợp đồng đã được ký kết và đang hoạt động theo Thời hạn hợp đồng.

• Không hoạt động : Hợp đồng đã hết Thời hạn hợp đồng và không còn hiệu lực.

2. Tính năng

2.1 Thời hạn hợp đồng

Ngày bắt đầu và ngày kết thúc mà Hợp đồng có hiệu lực.

2.2 Thông tin chi tiết về người ký

Phần này sẽ xuất hiện khi hộp kiểm 'Đã ký' được đánh dấu để cho biết rằng Khách hàng đã ký và chấp nhận Hợp đồng.

Người ký hợp đồng

• Người ký : Ghi tên người đã ký Hợp đồng.

• Signed On : Ngày Hợp đồng được ký kết.

2.3 Chi Tiết Hợp Đồng

Nhập các điều khoản của Hợp đồng vào trường Điều khoản Hợp đồng. Bạn có thể tạo Mẫu hợp đồng và mẫu có thể được chọn để tìm nạp Điều khoản hợp đồng.

2.4 Chi tiết thực hiện

Nếu Hợp đồng yêu cầu một số thực hiện từ phía Nhà cung cấp (của bạn), chi tiết của họ có thể được ghi lại trong bảng Điều khoản thực hiện.

Thực hiện hợp đồng

• Yêu cầu : Nhập yêu cầu cần thực hiện. Ví dụ: 'cài đặt'.

• Ghi chú : Mọi ghi chú về yêu cầu có thể được nhập vào đây.

2.5 Mẫu hợp đồng

Mẫu hợp đồng là một bản phác thảo hợp đồng được tiêu chuẩn hóa mà không có các chi tiết cụ thể liên quan. Bạn có thể tạo một mẫu mới bằng cách truy cập:

Trang chủ > CRM > Mẫu hợp đồng

Bạn có thể tạo mẫu bằng cách sử dụng Jinja. Ví dụ:

The parties enter into this contract on {{ start_date }}.

Khi bạn tạo hợp đồng mới bằng mẫu này, {{ start_date }}ngày được nhập vào trường cùng tên sẽ được thay thế bằng ngày.

Mẫu hợp đồng

2.6 Tài liệu tham khảo

Nếu Hợp đồng có thể được liên kết với một giao dịch trong ERPNext. Chọn loại giao dịch và giao dịch cụ thể. Các tài liệu có thể được liên kết là:

• Bảng báo giá

• Dự án

• Đơn đặt hàng

• Đơn đặt hàng

• Hóa đơn bán hàng

• Hóa đơn mua hàng

Tài liệu tham khảo hợp đồng