Mục thanh toán trước
Last updated
Last updated
Thanh toán được thực hiện bởi Khách hàng / Nhà cung cấp trước khi hóa đơn được gửi là Thanh toán trước.
Nói chung, thanh toán trước được thực hiện trong trường hợp giao dịch có giá trị cao. Hãy xem xét một Khách hàng- Jane D'souza đang đặt hàng một món đồ nội thất sang trọng có giá ₹ 24,000 Cô ấy được yêu cầu ứng trước một số tiền trước khi ngôi nhà nội thất bắt đầu làm theo đơn đặt hàng của cô ấy. Cô ấy đưa cho họ 10.000 yên tiền mặt.
Trong ERPNext, mục nhập thanh toán trước được tạo bằng Mục nhập thanh toán. Nếu có một Đơn bán hàng, bạn có thể trực tiếp tạo Mục nhập thanh toán cho số tiền tạm ứng. Hoặc nếu không, bạn cũng có thể tạo Mục nhập thanh toán độc lập cho Khách hàng. Tương tự như vậy, bạn cũng có thể tạo Mục nhập thanh toán trước cho Nhà cung cấp, thông qua Đơn đặt hàng.
Lưu ý: Nếu khoản thanh toán không được liên kết với một hóa đơn, nó được coi là một khoản thanh toán trước. Các khoản thanh toán tạm ứng được phản ánh trong các báo cáo Tài khoản Phải thu và Phải trả.
Để tạo mục nhập thanh toán tạm ứng, trước tiên bạn cần phải tạo các mục này:
Bên (Khách hàng / Nhà cung cấp)
Tài khoản thanh toán (tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt)
Sau khi một Đơn đặt hàng hoặc Đơn đặt hàng được gửi, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn để tạo Thanh toán cho đơn đặt hàng đó. Bạn cũng có thể tạo Mục nhập thanh toán mới và chọn các giá trị theo cách thủ công (như Bên và tài khoản thanh toán). Dưới đây là các bước để tạo Thanh toán trước đối với Đơn hàng bán hàng.
Chuyển đến Đơn đặt hàng và nhấp vào Thực hiện> Nhập Thanh toán .
Đặt / kiểm tra các tài khoản.
Lưu và Gửi.
Bất kỳ Mục nhập thanh toán nào không được liên kết với hóa đơn được coi là khoản thanh toán trước bởi hệ thống ERPNext.
Nếu Khách hàng đã ứng trước $ 5.000, khoản tiền này sẽ được ghi nhận là một bút toán ghi có vào tài khoản Phải thu của Khách hàng. Để cân bằng [theo hệ thống kế toán Double], $ 5000 được ghi nợ vào tài khoản tiền mặt của Công ty.
Khi tạo hóa đơn, bạn có thể kiểm tra xem có Khoản thanh toán trước đối với Bên đó hay không.
Khi nhấp vào nút Nhận trước Đã nhận , nó sẽ tìm nạp các Mục thanh toán trước được tìm thấy cho bên đó. Khi các Mục nhập Thanh toán Trước được tìm nạp, bạn có thể phân bổ Số tiền tạm ứng cho hóa đơn này. Việc phân bổ sẽ làm giảm Số tiền chưa thanh toán cho hóa đơn đó ngay lập tức.
Lưu và gửi Hóa đơn bán hàng.
