Phiếu kết thúc kỳ

Phiếu kết thúc kỳ

Chứng từ kết thúc kỳ cho biết lãi / lỗ trong kỳ kế toán đã được cân bằng và sổ sách có thể bắt đầu mới.

Vào cuối hàng năm hoặc (hàng quý hoặc thậm chí hàng tháng), sau khi hoàn thành kiểm toán, bạn có thể khóa sổ tài khoản của mình. Điều này có nghĩa là bạn thực hiện tất cả các mục nhập đặc biệt của mình như:

  • Khấu hao

  • Thay đổi giá trị của tài sản

  • Hoãn thuế và nợ phải trả

  • Cập nhật nợ khó đòi

Sau đó đặt lãi hoặc lỗ của bạn.

Bằng cách này, số dư trong Tài khoản Thu nhập và Chi phí của bạn sẽ trở thành số không. Bạn bắt đầu một Năm tài chính mới (hoặc thời kỳ) với Bảng cân đối kế toán và tài khoản Lãi lỗ mới. Trong ERPNext sau khi thực hiện tất cả các mục nhập đặc biệt thông qua Mục nhập Nhật ký cho năm tài chính hiện tại, bạn nên đặt tất cả các tài khoản Thu nhập và Chi phí của mình thành 0 thông qua Phiếu kết thúc định kỳ.

Để truy cập danh sách Phiếu thưởng kết thúc kỳ, hãy truy cập:

Trang chủ> Kế toán> Mở và Khóa sổ> Phiếu cuối kỳ

1. Cách tạo Phiếu kết thúc kỳ

  1. Chuyển đến danh sách Phiếu cuối kỳ và nhấp vào Mới.

  2. Đặt ngày đăng.

  3. Chọn tài khoản, thường đây là tài khoản 'Dự trữ và Thặng dư'.

  4. Nhập bất kỳ nhận xét nào.

1.2 Các trường được giải thích

  • Ngày giao dịch sẽ là ngày tạo Phiếu thưởng kết thúc kỳ hạn.

  • Ngày đăng sẽ là khi mục này được thực hiện. Nếu Năm tài chính của bạn kết thúc vào ngày 31 tháng 12, thì ngày đó sẽ được chọn làm Ngày đăng trong Phiếu kết thúc kỳ.

  • Kết thúc Năm tài chính sẽ là năm mà bạn kết thúc báo cáo tài chính của mình.

  • Trung tâm chi phí sổ sách Lãi / lỗ khôn ngoan sẽ ghi sổ các bút toán kết thúc theo trung tâm chi phí của các bút toán kế toán thu nhập và chi phí

1.3 Điều gì xảy ra khi gửi?

Phiếu kết thúc kỳ sẽ thực hiện các bút toán kế toán (GL Entry). Điều này sẽ làm cho tất cả các Tài khoản Thu nhập và Chi phí của bạn bằng không và chuyển số dư Lãi / Lỗ sang Tài khoản Kết thúc.

Bạn nên chọn một tài khoản trách nhiệm pháp lý như Dự trữ và Thặng dư, hoặc Bất kỳ tài khoản Dự trữ Doanh thu nào hoặc vào tài khoản Vốn chủ sở hữu dưới dạng Tài khoản Đóng.

Nếu Trung tâm chi phí sách báo lãi / lỗ khôn ngoan được kích hoạt, lãi và lỗ ròng sẽ được ghi nhận theo trung tâm chi phí của giao dịch cá nhân. Dưới đây là mục kết thúc được thực hiện cho hai giao dịch bán hàng có trung tâm chi phí khác nhau.

Lưu ý: Nếu các bút toán kế toán được thực hiện trong Năm tài chính kết thúc, ngay cả sau khi Phiếu kết thúc kỳ được tạo cho Năm tài chính đó, bạn nên tạo một Phiếu cuối kỳ khác. Chứng từ sau này sẽ chỉ chuyển số dư P&L đang chờ xử lý vào Trưởng tài khoản khóa.

Last updated