Báo giá nhà cung cấp

Báo giá nhà cung cấp

Báo giá của nhà cung cấp là tài liệu của nhà cung cấp tiềm năng xác định chi phí hàng hóa hoặc dịch vụ mà họ sẽ cung cấp trong một khoảng thời gian cụ thể.

Báo giá của Nhà cung cấp cũng có thể chứa các điều khoản bán hàng, điều khoản thanh toán và bảo hành. Việc người mua chấp nhận báo giá có thể được coi là một thỏa thuận ràng buộc hai bên.

Để truy cập Báo giá của Nhà cung cấp, hãy truy cập:

Trang chủ> Mua> Mua> Báo giá nhà cung cấp

1. Điều kiện tiên quyết

Trước khi tạo và sử dụng Bảng báo giá dành cho nhà cung cấp, bạn nên tạo thông tin sau:

2. Cách tạo Báo giá dành cho nhà cung cấp

2.1 Báo giá của Nhà cung cấp từ Yêu cầu Vật liệu

Hoặc:

Báo giá Nhà cung cấp có thể được tạo từ một nhà cung cấp tổng thể .

Hoặc:

Nhà cung cấp có thể tự mình gửi báo giá cho bạn qua ERPNext. Để biết thêm về điều này, hãy xem phần truy cập trang Yêu cầu Báo giá .

2.2 Tạo Báo giá Nhà cung cấp theo cách thủ công

  1. Bạn cũng có thể lập Báo giá cho Nhà cung cấp trực tiếp từ:

    Mua> Mua> Báo giá nhà cung cấp> Mới .

  2. Chọn Nhà cung cấp đã gửi báo giá cho bạn.

  3. Địa chỉ và Liên hệ sẽ được tìm nạp nếu bạn đã lưu nó trong phần mềm của nhà cung cấp.

Nếu bạn có nhiều Nhà cung cấp cung cấp cho bạn cùng một Mặt hàng, bạn thường gửi Yêu cầu báo giá cho các Nhà cung cấp khác nhau. Trong nhiều trường hợp, đặc biệt nếu bạn mua tập trung, bạn có thể muốn ghi lại tất cả các báo giá để:

  • Bạn có thể dễ dàng so sánh giá trong tương lai

  • Kiểm tra xem tất cả các Nhà cung cấp có cơ hội để báo giá hay không.

Báo giá của nhà cung cấp không cần thiết đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. Luôn đánh giá chi phí thu thập thông tin với giá trị mà nó thực sự cung cấp! Theo khuyến nghị, bạn chỉ có thể làm điều này đối với các mặt hàng có giá trị cao.

3. Tính năng

3.1 Thuế và Phí

Nếu Nhà cung cấp định tính thêm thuế hoặc phí như phí vận chuyển hoặc phí bảo hiểm, bạn có thể thêm vào đây. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi chính xác chi phí của mình. Ngoài ra, nếu một số khoản phí này làm tăng thêm giá trị của sản phẩm, bạn sẽ phải đề cập đến chúng trong bảng Thuế. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu cho thuế của mình. Để biết thêm thông tin về cách thiết lập thuế của bạn, hãy xem Mẫu thuế và phí mua hàng .

3.2 Thêm

Có các trường cho Danh mục thuế, Quy tắc vận chuyển, Mẫu thuế và phí mua hàng, Giảm giá, Điều khoản và Điều kiện, Số báo giá, Cài đặt in ấn. Bạn có thể điền vào các trường này cho hồ sơ của mình. Truy cập trang Báo giá để biết thêm về các phần này. Lưu ý rằng các chi tiết như Quy tắc vận chuyển, thuế, Giảm giá, Điều khoản và Điều kiện, Số báo giá, v.v., là từ nhà cung cấp của bạn và có thể được ghi lại để theo dõi chính xác.

Ghi chú:

  • Danh mục thuế sẽ được tìm nạp từ tổng thể của nhà cung cấp nếu được đặt

  • Cài đặt in là để thực hiện các thay đổi đối với bản in báo giá của nhà cung cấp

  • Các Điều khoản và Điều kiện ở đây là của nhà cung cấp của bạn

  • Báo giá của Nhà cung cấp có thể được liên kết với Yêu cầu vật liệu bằng nút 'Liên kết đến yêu cầu vật liệu'

3.3 Sau khi nộp

Các bản ghi sau có thể được tạo sau khi gửi Báo giá cho Nhà cung cấp:

  • Đơn đặt hàng - Đơn đặt hàng nếu bạn đồng ý với báo giá của nhà cung cấp.

  • Báo giá - Báo giá cho khách hàng của bạn.

  • Tự động lặp lại - Tự động Lặp lại báo giá của nhà cung cấp trong các khoảng thời gian xác định.

Last updated