Tài sản
Last updated
Last updated
Tài sản là bất kỳ Vật phẩm có giá trị nào thuộc sở hữu của một Công ty.
Đồ nội thất, máy tính, điện thoại di động, máy in, ô tô, thiết bị sản xuất là những ví dụ về tài sản. Nói chung, tài sản là một vật hữu hình nằm trong khuôn viên công ty hoặc được nhân viên mang theo. Trong một số trường hợp, một tài sản có thể là một vật vô hình.
Thời gian sử dụng hữu ích của một tài sản kéo dài trong nhiều năm và do đó giá trị kinh tế của nó được phân bổ qua các năm tương ứng theo quan điểm kế toán. Nếu bạn mua một chiếc máy in với giá 300 đô la và nó được kỳ vọng sẽ hữu ích trong ba năm, theo quan điểm kế toán, 100 đô la được ghi nhận là chi phí cho mỗi ba năm thay vì tất cả 300 đô la trong năm đầu tiên. Hầu hết các quốc gia đều có quy định về cách tính như vậy.
Trong ERPNext, bản ghi Nội dung là trung tâm của mô-đun quản lý tài sản. Tất cả các giao dịch liên quan đến một Tài sản như mua, khấu hao, bảo trì, di chuyển, loại bỏ, bán hàng sẽ được ghi lại trong hồ sơ Tài sản.
Để truy cập danh sách Nội dung, hãy truy cập:
Trang chủ> Nội dung> Nội dung> Nội dung
Trước khi tạo và sử dụng Nội dung, bạn nên tạo những thứ sau trước:
Mục có 'Tài sản cố định được bật'.
Một Mục đại diện cho nội dung sẽ được tạo. Phải bỏ chọn ' Cổ phiếu Duy trì' và phải chọn ' Tài sản Cố định ' .
Bạn có thể định cấu hình ERPNext để tự động tạo nội dung khi gửi Biên nhận mua hàng bằng cách bật 'Tự động tạo tài sản khi mua' trong Mục.
Nếu bạn đã bật tính năng tạo nội dung tự động cho mặt hàng đại diện cho nội dung, bạn sẽ phải cung cấp vị trí nội dung trong khi gửi Biên nhận mua hàng.
Thông báo xác nhận việc tạo tài sản được hiển thị khi nộp Biên nhận mua hàng.
Nếu bạn muốn tạo nội dung theo cách thủ công, hãy tạo một Mục có bật 'Tài sản cố định' và bỏ chọn 'Tự động tạo tài sản khi mua'. Khi gửi Biên lai mua hàng / Hóa đơn mua hàng cùng với Mặt hàng đó, một thông báo sẽ hiển thị cho biết rằng bạn cần tạo nội dung theo cách thủ công.
Làm theo các bước dưới đây để tạo nội dung theo cách thủ công.
Chuyển đến danh sách Tài sản, nhấp vào Mới.
Nhập tên cho nội dung.
Chọn Mã hàng. Tên mục và Danh mục nội dung sẽ được tìm nạp tự động.
Chọn Chủ sở hữu tài sản, tức là Công ty, Nhà cung cấp hoặc Khách hàng.
Chọn Công ty / Nhà cung cấp / Khách hàng.
Chọn Biên lai mua hàng / Hóa đơn mua hàng. Ngày mua và Tổng số tiền mua sẽ được tìm nạp tự động.
Chọn một vị trí. Vd: Văn phòng Mumbai. Điều này sẽ được tìm nạp tự động nếu được chỉ định trong bảng các mặt hàng trong Biên lai mua hàng
Đặt Ngày sẵn sàng để sử dụng. Việc khấu hao sẽ được tính bắt đầu từ ngày này.
Lưu và Gửi.
Xin lưu ý rằng bạn cần tạo một bản ghi tài sản cho mỗi tài sản bạn đã mua . Nếu bạn đã mua năm máy tính và chỉ tạo một Biên lai mua hàng với số lượng được đặt thành năm thì bạn sẽ phải tạo năm bản ghi tài sản theo cách thủ công.
Khi bạn chuyển từ hệ thống kế thừa sang ERPNext, bạn sẽ phải thêm thông tin chi tiết của tất cả các tài sản mà công ty của bạn đã mua trước đó cùng với chi tiết khấu hao của từng tài sản.
Đối với nội dung hiện có, bạn có thể tạo trực tiếp bản ghi nội dung bằng cách chọn hộp kiểm "Nội dung hiện có" và cung cấp thông tin chi tiết bên dưới.
Tổng số tiền mua
Ngày mua
Ngày có sẵn để sử dụng
Khấu hao lũy kế đầu kỳ: Số khấu hao lũy kế đã được ghi nhận cho một tài sản hiện có.
Số khấu hao đã ghi sổ: Số bút toán khấu hao đã được ghi sổ.
Dựa trên các chi tiết này, lịch trình khấu hao số tiền còn lại sẽ được tạo tự động.
Để biết thêm, hãy truy cập trang Mua tài sản .
Người giám sát : Nhân viên sẽ mang tài sản.
Bộ phận : Bộ phận của Người giám hộ.
Ngày khấu hao tiếp theo : Đề cập đến ngày khấu hao tiếp theo, ngay cả khi đó là ngày đầu tiên. Nếu tài sản là tài sản hiện có và đã hoàn thành khấu hao, hãy để trống.
Tính khấu hao : Bật hộp kiểm này để tính khấu hao Tài sản.
Cho phép Khấu hao Hàng tháng : Bật hộp kiểm này để phân phối số tiền khấu hao của tài sản vào 12 tháng trong năm. Các bút toán khấu hao sẽ được thực hiện hàng tháng vào ngày được cho là Ngày bắt đầu khấu hao. Ví dụ: nếu Ngày có sẵn để sử dụng là ngày 22 tháng 11 năm 2019 và Ngày bắt đầu khấu hao là ngày 31 tháng 3 năm 2020, thì khấu hao đầu tiên sẽ được thực hiện vào ngày 30 tháng 11 năm 2019, lần thứ hai vào ngày 31 tháng 12 năm 2019, v.v. Số tiền sẽ được phân bổ dựa trên những ngày còn lại cho đến khi khấu hao tiếp theo.
Tần suất khấu hao (Tháng) : Số tháng giữa các lần khấu hao.
Tổng số khoản khấu hao : Tổng số khoản khấu hao trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của Tài sản. Trường hợp tài sản hiện có đã khấu hao một phần thì nêu số khấu hao đang chờ xử lý. Ví dụ: nếu bạn đặt tần suất là 12 tháng và không. khấu hao là 3, khấu hao 1 sẽ được ghi nhận sau mỗi 12 tháng trong 3 năm.
Phương pháp khấu hao : Đây là ba phương pháp được sử dụng để khấu hao:
Đường thẳng : Phương pháp này trải đều nguyên giá của tài sản cố định trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó.
Phương pháp giảm giá kép : Một phương pháp khấu hao nhanh, dẫn đến chi phí khấu hao cao hơn trong những năm sở hữu trước đó.
Giá trị ghi giảm: Trong phương pháp này, tỷ lệ khấu hao là cố định nhưng nó được áp dụng trên giá trị hiện tại của tài sản mà chúng ta nhận được sau mỗi lần khấu hao. Để biết chi tiết về Khấu hao tài sản, hãy truy cập trang này .
Ngày bắt đầu khấu hao : Ngày bắt đầu tính khấu hao.
Giá trị mong đợi sau thời gian hữu ích: Thời gian hữu ích là khoảng thời gian mà công ty kỳ vọng rằng tài sản sẽ có hiệu quả. Sau khoảng thời gian đó, tài sản sẽ bị loại bỏ hoặc được bán. Trong trường hợp nó được bán, hãy đề cập đến giá trị ước tính ở đây. Giá trị này còn được gọi là Giá trị còn lại, Giá trị phế liệu hoặc Giá trị còn lại.
Tỷ lệ Khấu hao : Tỷ lệ này sẽ được tính toán dựa trên số tiền được nhập vào giá trị kỳ vọng sau thời gian sử dụng hữu ích.
Khi khấu hao đặt trước đối với Tài sản này, phần Lịch trình khấu hao sẽ hiển thị. Bảng này có các cột cho Sổ tài chính, Ngày lập, Số tiền khấu hao, Số tiền đã khấu hao và Sổ nhật ký.
Lưu ý: Cột Sổ Tài chính sẽ chỉ hiển thị nếu Bật Sổ Tài chính được chọn trong Công ty Master. Để biết thêm chi tiết, bấm vào đây .
Nếu Bảo hiểm đã được thực hiện cho Tài sản bạn đang ghi, bạn có thể lưu trữ các chi tiết Bảo hiểm sau:
Số chính sách
Công ty bảo hiểm
Giá trị được bảo hiểm
Ngày bắt đầu bảo hiểm
Ngày kết thúc bảo hiểm
Bảo hiểm toàn diện
Khi gửi tài sản, tài khoản "Vốn đang tiến hành" sẽ được ghi có và tài khoản tài sản liên quan đến tài sản đó sẽ được ghi có. Chỉ có thể gửi sau khi nhập "Ngày có sẵn để sử dụng". Nếu "Ngày có sẵn để sử dụng" là một ngày trong tương lai, thì mục kế toán sẽ được đặt tự động vào ngày đó thông qua công cụ lập lịch.
Đánh dấu vào Bảo trì Bắt buộc cho phép ghi lại các mục Bảo trì Tài sản cho Tài sản này. Để biết thêm, hãy truy cập trang Bảo trì tài sản .
Sau khi tạo Nội dung, bạn sẽ thấy các tùy chọn để chuyển, loại bỏ hoặc bán nội dung. Từ nút Make, bạn có thể điều chỉnh giá trị của nó và thực hiện một mục nhập khấu hao.
