Đổi tên hàng loạt

Đổi tên hàng loạt

Sử dụng công cụ Đổi tên hàng loạt, bạn có thể chọn sửa / thay đổi nhiều ID tài liệu cùng một lúc. Công cụ này chỉ có thể truy cập được đối với Người dùng được chỉ định vai trò Người quản lý hệ thống.

Công cụ đổi tên

Bạn có thể đổi tên ID của tối đa 500 bản ghi cùng một lúc. Sau đây là các bước để đổi tên hàng loạt bản ghi hàng loạt. Giả sử chúng tôi đang đổi tên ID nhân viên cho các nhân viên hiện có.

Bước 1: Mở tệp Excel

Trong tệp bảng tính, hãy nhập ID nhân viên cũ vào cột đầu tiên, Id nhân viên mới trong cột thứ hai và liệu bản ghi này có nên được hợp nhất với bản ghi hiện có hay không (false theo mặc định). Lưu tệp bảng tính ở định dạng CSV không có tiêu đề.

Tên Cu	Tên mới	Hợp nhất
HR-EMP-00001	EMP0001	SAI
HR-EMP-00002	EMP0002	SAI
HR-EMP-00003	EMP0003	SAI
HR-EMP-00004	EMP0004	SAI
HR-EMP-00005	EMP0005	SAI
HR-EMP-00006	EMP0006	SAI

Bước 2: Tải lên tệp dữ liệu

Để tải tệp dữ liệu lên, hãy truy cập,

Cài đặt> Dữ liệu> Đổi tên hàng loạt

Chọn DocType mà bạn muốn đổi tên. Ở đây, DocType sẽ là Item. Sau đó, Duyệt và Tải lên tệp dữ liệu.

Tải dữ liệu lên