Báo cáo kế toán

Một số báo cáo kế toán chính là:

1. Công ty và Tài khoản

Sổ cái

Chuyển đến: Tài khoản> Công ty và Tài khoản> Sổ cái .

Sổ Cái là một báo cáo chi tiết cho tất cả các giao dịch được gửi đến từng tài khoản và đối với mỗi giao dịch đều có tài khoản Có và Nợ nên nó sẽ liệt kê tất cả chúng.

Báo cáo dựa trên Mục nhập bảng GL và có thể được lọc bằng nhiều bộ lọc được xác định trước như Tài khoản, Trung tâm chi phí, Bên, Dự án và Thời kỳ, v.v. Điều này giúp bạn nhận được cập nhật đầy đủ cho tất cả các mục được đăng trong một khoảng thời gian so với bất kỳ tài khoản nào. . Kết quả có thể được nhóm theo Tài khoản, Chứng từ / Giao dịch và Bên với số dư đầu kỳ và cuối kỳ cho mỗi nhóm. Trong trường hợp hạch toán nhiều đơn vị tiền tệ, cũng có một tùy chọn để kiểm tra số tiền bằng bất kỳ đơn vị tiền tệ nào khác với đơn vị tiền tệ cơ bản của công ty.

Sổ cái

2. Báo cáo kế toán

2.1 Tài khoản Phải thu và Tài khoản Phải trả (AR / AP)

Chuyển đến: Tài khoản> Báo cáo kế toán> Tài khoản phải thu .

Các báo cáo này giúp bạn theo dõi lượng Khách hàng và Nhà cung cấp chưa thanh toán. Nó cũng cung cấp phân tích tuổi tác, tức là phân tích số tiền chưa thanh toán dựa trên khoảng thời gian mà số tiền còn nợ.

Những tài khoản có thể nhận được

2.1.1 Các khoản phải thu dựa trên các điều khoản thanh toán

Bạn cũng có thể xem Các khoản phải thu dựa trên Điều khoản thanh toán .

Báo cáo Tài khoản Phải thu dựa trên các điều khoản thanh toán có thể được xem bằng cách nhấp vào hộp kiểm 'Dựa trên Điều khoản Thanh toán' như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Các khoản phải thu dựa trên các điều khoản thanh toán

Có thể thấy số tiền chưa thanh toán theo từng kỳ hạn thanh toán. Số tiền được Lập hóa đơn hiển thị số tiền theo thời hạn thanh toán và Số tiền đã thanh toán hiển thị số tiền đã thanh toán theo từng thời hạn thanh toán. Thanh toán theo từng kỳ hạn được phân bổ theo thứ tự FIFO.

Những tài khoản có thể nhận được
![](/docs/v13/assets/img/accounts/)

2.2 Số dư dùng thử

Đi tới: Tài khoản> Báo cáo Kế toán> Số dư Thử nghiệm .

Số dư Thử nghiệm là một báo cáo kế toán liệt kê số dư tài khoản cho tất cả các Tài khoản của bạn (“Sổ cái” và “Nhóm”) cho bất kỳ kỳ báo cáo nhất định nào. Một công ty chuẩn bị số dư thử nghiệm theo định kỳ, thường là vào cuối mỗi kỳ báo cáo. Mục đích chung của việc tạo số dư thử là để đảm bảo các mục nhập trong hệ thống sổ sách kế toán của công ty là chính xác về mặt toán học. Tổng các cột Nợ và Có phải giống nhau trong bất kỳ khoảng thời gian nhất định nào, để đảm bảo các mục nhập là chính xác. Trong ERPNext, báo cáo hiển thị các cột sau:

  • Đầu kỳ (Nợ): Số dư Nợ đầu kỳ kể từ Ngày

  • Đầu kỳ (Có): Số dư có đầu kỳ kể từ ngày

  • Nợ: Tổng số tiền Nợ đối với tài khoản giữa khoảng thời gian đã chọn

  • Tín dụng: Tổng số tiền Được ghi có đối với tài khoản trong khoảng thời gian đã chọn

  • Cuối kỳ (Nợ): Số dư Nợ cuối kỳ cho đến nay

  • Kết thúc (Có): Số dư tín dụng cuối kỳ tính đến thời điểm hiện tại

Cũng có một số tùy chọn khác để bao gồm hoặc loại trừ các Mục nhập Kết thúc Kỳ, hiển thị / ẩn các tài khoản có số dư bằng 0 và hiển thị số dư P&L (Thu nhập & Chi phí) của năm tài chính trước đó. Tất cả các số liệu trong báo cáo được thể hiện bằng đơn vị tiền tệ cơ bản của công ty.

Số dư dùng thử

2.3 Bảng cân đối kế toán

Chuyển đến: Tài khoản> Báo cáo Kế toán> Bảng Cân đối kế toán .

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính của một công ty trình bày tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại một thời điểm cụ thể.

Bảng cân đối kế toán trong ERPNext giúp bạn linh hoạt hơn để phân tích tình hình tài chính của mình. Bạn có thể chạy báo cáo trong nhiều năm để so sánh các giá trị. Bạn có thể kiểm tra các giá trị cho một Sổ tài chính hoặc Trung tâm chi phí cụ thể. Bạn cũng có thể chọn bất kỳ loại tiền tệ nào khác để hiển thị số dư.

Bảng cân đối kế toán

2.4 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Chuyển đến: Tài khoản> Báo cáo kế toán> Lưu chuyển tiền tệ .

Lưu chuyển tiền tệ là một báo cáo tài chính cho biết tiền hoặc các khoản tương đương tiền đến và đi của một công ty. Nó được sử dụng để phân tích vị thế thanh khoản của công ty.

Dòng tiền

2.5 Báo cáo lãi lỗ

Chuyển đến: Tài khoản> Báo cáo kế toán> Báo cáo lãi lỗ .

Báo cáo lãi và lỗ là một báo cáo tài chính tóm tắt tất cả các khoản doanh thu và chi phí trong một thời kỳ nhất định. Báo cáo còn được gọi là Báo cáo P&L.

Trong ERPNext, bạn có thể chạy báo cáo trong nhiều năm / khoảng thời gian để so sánh các giá trị. Bạn cũng có thể kiểm tra các giá trị cho một Sổ tài chính, Dự án hoặc Trung tâm Chi phí cụ thể. Bạn cũng có thể chọn bất kỳ loại tiền tệ nào khác để hiển thị số dư. Nếu bạn đang chạy báo cáo để xem số dư hàng quý / hàng tháng, bạn có thể chọn xem bạn muốn hiển thị số dư tích lũy hay chỉ cho mỗi kỳ.

Báo cáo lãi lỗ

2.6 Báo cáo tài chính hợp nhất

Chuyển đến: Tài khoản> Báo cáo kế toán> Báo cáo tài chính hợp nhất .

Báo cáo cho thấy cái nhìn hợp nhất về Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lãi lỗ và Dòng tiền cho một công ty thuộc tập đoàn, bằng cách hợp nhất các báo cáo tài chính của tất cả các công ty trợ cấp. Nó hiển thị số dư cho tất cả các công ty cá nhân và cũng như số dư tích lũy cho một công ty nhóm.

Báo cáo tài chính hợp nhất

3. Thuế

3.1 Sổ đăng ký bán hàng và mua hàng

Đi tới: Tài khoản> Thuế> Đăng ký Bán hàng hoặc Đăng ký Mua hàng .

Báo cáo Đăng ký Bán hàng và Mua hàng hiển thị tất cả các giao dịch Bán hàng và Mua hàng trong một khoảng thời gian nhất định với số tiền được lập hóa đơn và chi tiết thuế. Trong báo cáo này, mỗi loại thuế có một cột riêng biệt, vì vậy bạn có thể dễ dàng nhận được tổng số thuế đã thu / nộp trong kỳ cho từng loại thuế riêng lẻ, giúp nộp thuế cho chính phủ.

Đăng ký bán hàng

4. Trung tâm Ngân sách và Chi phí

4.1 Phương sai ngân sách

Chuyển đến: Tài khoản> Trung tâm Ngân sách và Chi phí> Báo cáo Phương sai Ngân sách .

Trong ERPNext, bạn có thể chỉ định ngân sách chi phí cho tài khoản chi phí dựa trên bất kỳ trung tâm chi phí cụ thể nào. Báo cáo này đưa ra sự so sánh giữa chi phí được lập ngân sách và chi phí thực tế và phương sai (sự khác biệt giữa hai chi phí này) theo chế độ xem hàng tháng / quý / năm.

Phương sai ngân sách

5. Báo cáo thuế cho Ấn Độ

5.1 GSTR-1 (Ấn Độ)

Chuyển đến: Tài khoản> Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST Ấn Độ)> GSTR-1 .

Báo cáo GSTR-1 giúp người dùng Ấn Độ lập hồ sơ trả lại hàng tháng của các nguồn cung cấp bên ngoài. Báo cáo này hiển thị tất cả các giao dịch bán hàng của công ty ở định dạng do Chính phủ quy định. Đầu ra của báo cáo được thay đổi dựa trên loại hình kinh doanh đã chọn (B2B, B2C Lớn, B2C Nhỏ, CDNR và Xuất khẩu).

GSTR-1

5.2 GSTR-2 (Ấn Độ)

Chuyển đến: Tài khoản> Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST Ấn Độ)> GSTR-2 .

Báo cáo GSTR-2 giúp người dùng Ấn Độ lập hồ sơ trả lại hàng tháng của nguồn cung ứng nội địa. Báo cáo cung cấp thông tin chi tiết về tất cả các nguồn cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ bên trong đã nhận được trong một tháng, ở định dạng do Chính phủ quy định.

GSTR-2

6. Phân tích

6.1 Sổ đăng ký mua hàng và bán hàng khôn ngoan

Đi tới: Tài khoản> Phân tích> Đăng ký bán hàng theo mặt hàng hoặc Đăng ký mua hàng theo mặt hàng .

Báo cáo Sổ đăng ký Mua hàng và Bán hàng Thông minh hiển thị tất cả các giao dịch Bán hàng và Mua hàng trong một khoảng thời gian nhất định với tỷ lệ mặt hàng, số lượng, số tiền và chi tiết thuế. Trong báo cáo này, thuế có một cột riêng biệt, vì vậy bạn có thể dễ dàng lấy các khoản thuế riêng lẻ cho từng mặt hàng riêng lẻ. Từ báo cáo này, bạn có thể xem mặt hàng nào được bán hoặc mua nhiều nhất.

Đăng ký bán hàng thông minh

Phân tích chi tiết hơn cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng bộ lọc 'Nhóm theo' cung cấp dữ liệu bán hàng cho một Khách hàng, Nhà cung cấp, Lãnh thổ cụ thể, v.v. Bạn có thể tìm ra Mặt hàng nào phổ biến hơn ở khu vực nào hoặc Khách hàng đang mua Mặt hàng nào hơn .

Nhóm theo sổ đăng ký bán hàng

Chuyển đến: Tài khoản> Phân tích> Xu hướng Hóa đơn Bán hàng hoặc Xu hướng Hóa đơn Mua hàng .

Một báo cáo rất hữu ích khác là xu hướng hóa đơn, Từ báo cáo này, bạn có thể dễ dàng nhận được các mục xu hướng hàng tháng, hàng quý, nửa năm hoặc hàng năm. Bạn sẽ có được ý tưởng bán hàng và mua hàng cả về số lượng và số lượng.

Xu hướng hóa đơn bán hàng

7. Thanh toán

  • Các mặt hàng đã đặt hàng cần lập hóa đơn : Báo cáo hiển thị các mặt hàng đã được khách hàng đặt hàng, những mặt hàng chưa được tạo / chưa tạo một phần Hóa đơn bán hàng.

  • Các mặt hàng đã giao được lập hóa đơn : Các mặt hàng đã được giao cho khách hàng nhưng chưa tạo Hóa đơn bán hàng / chưa được tạo một phần.

  • Các mặt hàng trong đơn đặt hàng được lập hóa đơn: Báo cáo hiển thị các mặt hàng đã được đặt hàng từ nhà cung cấp nhưng Hóa đơn mua hàng chưa được tạo / một phần đã được tạo.

  • Các mặt hàng đã nhận được để lập hóa đơn : Các mặt hàng đã được nhận từ nhà cung cấp, nhưng Hóa đơn mua hàng chưa được tạo / một phần được tạo.

8. Các báo cáo khác

8.1 Cân bằng thử nghiệm khôn ngoan của bên

Chuyển đến: Tài khoản> Báo cáo khác> Số dư dùng thử cho Bên . Thông thường, bạn có thể cần phải xem số dư dùng thử cho các nhà tùy chỉnh và nhà cung cấp của mình. Bạn có thể dễ dàng nhận được cho tất cả khách hàng hoặc nhà cung cấp của mình và cả cho từng cá nhân.

Số dư dùng thử cho bữa tiệc

8.2 Số dư Tín dụng Khách hàng

Báo cáo cho biết hạn mức tín dụng, dư nợ và dư nợ tín dụng đối với từng khách hàng.

Số dư Tín dụng Khách hàng

Last updated

Change request #323: