Đặt văn phòng phẩm
Last updated
Last updated
Bạn tiến hành thao tác như hình hoặc truy cập vào link: Đặt văn phòng phẩm
B1. Bạn chọn thêm mới phiếu:
B2. Bạn chọn loại là "Đặt văn phòng phẩm" --> Hệ thống sẽ tải ra bảng văn phòng phẩm sẵn có
B3. Bạn nhập số lượng cần đặt. Số lượng bạn đặt cần nằm trong hạn mức chi phí cấp phát từ trước.
Trường hợp vượt hạn mức, hệ thống sẽ cảnh báo, bạn cần giảm số lượng đặt để nằm trong hạn mức
B4. Bạn chọn "Lưu" phiếu
B1. Bạn chọn duyệt phiếu
B2. TBP vào kiểm tra phiếu và duyệt phiếu.
Sau khi duyệt phiếu, phiếu sẽ được HR tiếp nhận và đặt hàng.
Hành chính vào kiêm tra xem phiếu như hình: HR kiểm tra thông tin vật phẩm, số lượng vật phẩm cần đặt.
Sau khi phiếu đề xuất của nhân viên gửi đến phòng HR. Hệ thống sẽ tự động tạo ra đơn đặt hàng
HR vào in đơn đặt hàng và gửi cho NCC để đặt hàng
B1. Bạn chọn đơn hàng ở trạng thái "Mở"
B2. Bạn vào phiếu và chọn in phiếu
B3. Sau khi đặt hàng và thanh toán xong, vật phẩm được gửi đến. Bạn vào đơn hàng mua bấm duyệt để nhập kho VPP.
Sau khi duyệt đơn hàng, bạn tiến hành bàn giao VPP về các phòng
Truy cập vào phiếu đặt VPP, bạn chọn phiếu cần bàn giao (trạng thái "HR duyệt")
Nhấn chọn "Bàn giao" đề lấy quyền bàn giao
Trường hợp 1: Văn phòng phẩm về đủ
Bạn nhấn chọn nút "Hoàn thành" để xác nhận bàn giao đủ vật phẩm -> Chọn "duyệt" để bàn giao
Trường hợp 2: VPP về không đủ số lượng
Bạn check bàn giao những vật phẩm đủ số lượng, rồi phản hồi riêng với nhà cung cấp.
Nhân viên khi nhận bàn giao sẽ chụp hình và đính kèm dưới phần bình luận
Nhân viên vào phiếu VPP đã đặt và chọn duyệt
